プライバシーポリシー
株式会社アップドラフト(以下「当社」といいます)は、UDGARAGE 岡山本店における中古車の販売・注文販売・ローンのお取次ぎ、および本ウェブサイトの運営にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが事業者としての責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名
- 株式会社アップドラフト
- 代表者
- 代表取締役 山本光強
- 所在地
- 〒700-0975 岡山県岡山市北区今4丁目15-33(UDGARAGE 岡山本店)
- 電話番号
- 086-236-8377(受付時間 9:00〜18:00/土・日・祝日を除く)
- 古物商許可
- 岡山県公安委員会 第721020023064号
2. 取得する個人情報
当社は、次の個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得します。
- お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、LINEの表示名およびアカウント情報
- お問い合わせ内容、ご希望の車種・ご予算などのご相談内容
- 車両売買契約に伴う情報(運転免許証等の本人確認書類、印鑑登録証明書、車検証の記載事項、下取車の情報など)
- オートローンのお取次ぎにあたり、信販会社所定の申込書にご記入いただく情報(勤務先、年収、家族構成など)
- 本ウェブサイトのご利用にあたり、Cookie等を通じて自動的に取得される情報(IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、閲覧日時など)
なお、オートローンの申込情報については、お客様ご自身が信販会社所定の様式にご記入・ご提出いただくものであり、当社はそのお取次ぎを行います。審査の可否および審査基準は信販会社が定めるものであり、当社は関与しません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、およびご連絡
- お見積りの作成、車両のご提案、注文販売における車両のお探し・仕入れ
- 車両売買契約の締結および履行、登録手続き、納車、代金の請求・受領
- 信販会社へのオートローン申込のお取次ぎ
- 納車後のアフターサービス、点検・車検・整備のご案内、保証に関するご連絡
- 法令に基づく手続き(古物営業法に基づく取引の記録および本人確認記録の作成・保存を含みます)
- 本ウェブサイトの利用状況の分析および品質改善
- 当社サービスに関するご案内(ご本人がご希望されない旨をお申し出になった場合は停止します)
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
4. 第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ただし、次の場合には、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を提供します。いずれもご本人の同意を得たうえで行います。
- 信販会社・ローン会社:オートローンのお申込み、与信審査および契約手続きのため
- 損害保険会社・代理店:自動車保険のお申込み手続きのため
- 陸運局・行政書士等:自動車の登録、名義変更、抹消等の手続きのため
- 陸送業者:車両の輸送および納車のため
- 保証会社:故障保証等のお申込み・保証履行のため
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託契約において個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する取扱者および取扱範囲を定め、必要最小限の従業者のみがアクセスできる状態を維持します
- 契約書類等の書面は施錠可能な場所に保管し、電子データはアクセス制限およびウイルス対策を講じた環境で管理します
- 従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を行います
- 保存の必要がなくなった個人情報は、法令に定める保存期間の経過後、速やかに廃棄または消去します
外的環境の把握
当社は、アクセス解析(Googleアナリティクス)の利用にあたり、Google LLCのサーバーが所在する米国その他の国において個人関連情報が取り扱われることを把握したうえで、安全管理措置を実施しています。各国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表する外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご参照ください。
7. Cookie(クッキー)およびアクセス解析について
本ウェブサイトでは、サービスの利便性の向上および利用状況の把握を目的として、Cookieを使用する場合があります。Cookieは、ブラウザを通じてお客様のコンピュータに保存される情報であり、それ単体でお客様個人を特定するものではありません。
また、本ウェブサイトでは、アクセス状況の分析のためにGoogle LLCが提供する「Googleアナリティクス」を利用する場合があります。Googleアナリティクスは、Cookieを利用してアクセス状況に関する情報(IPアドレス、閲覧ページ、閲覧日時、端末・ブラウザの種類など)を収集します。当社は、氏名・電話番号など、ご本人を直接特定できる情報をGoogleアナリティクスに送信することはありません。当社が受け取る分析結果は統計的に処理されたものであり、これによって個々のお客様を特定することはできません。なお、これらの情報はGoogle LLCのサーバー(米国を含む国外)に送信・保存されます。
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただしその場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる可能性があります。Googleアナリティクスの利用に関する詳細は、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
8. 外部サービスの利用について
本ウェブサイトには、LINE、Instagram、TikTok、グーネット、Googleマップ等の外部サービスへのリンクまたは埋め込みが含まれています。これらのサービスにおける個人情報の取扱いは、各サービスの提供者が定めるプライバシーポリシーに従います。当社は、外部サービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負いかねますので、各サービスの規定をご確認ください。
9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求(以下「開示等のご請求」といいます)があった場合、当社は法令に従って遅滞なく対応します。
開示等のご請求は、下記11の窓口までお申し出ください。ご請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。なお、法令により当社が保存を義務付けられている情報(古物営業法に基づく取引記録等)については、消去のご請求にお応えできない場合があります。
10. 本方針の変更
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
本方針に関するご質問、および開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
- 窓口
- 株式会社アップドラフト UDGARAGE 岡山本店 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地
- 〒700-0975 岡山県岡山市北区今4丁目15-33
- 電話番号
- 086-236-8377(受付時間 9:00〜18:00/土・日・祝日を除く)
- フォーム
- お問い合わせフォーム